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Como funciona? Todo mês, no dia e hora configurados, o TelcomNFe compacta os XMLs da competência anterior em um arquivo ZIP e envia um e-mail aos contadores cadastrados com um link para download. O contador acessa o link no navegador e salva o ZIP no computador.
O que é o envio mensal para contabilidade
É uma automação para entregar os XMLs fiscais ao escritório de contabilidade sem trabalho manual todo mês. Por padrão, o envio ocorre no dia 5 às 6h (horário de Brasília), referente ao mês anterior.
| Recurso | Envio mensal (Configuração) | Download XML por período |
|---|---|---|
| Onde configurar | Configuração → Obrigações / contador | Arquivos e obrigações → Download XML |
| Quem baixa | Contador (via link no e-mail) | Usuário logado no sistema |
| Automático | ✅ Sim (agendado) | ❌ Manual |
| Conteúdo | ZIP com XMLs do mês anterior | ZIP com XMLs do período escolhido |
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Acessar Configuração do Sistema
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No menu lateral, clique em Configuração. A tela exibe as abas de certificado, nota fiscal, e-mail, obrigações e integrações.
Menu lateral → Configuração
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Abrir a aba "Obrigações / contador"
No topo da tela de configuração, clique na aba Obrigações / contador. Nela você encontra os campos do Sintegra/SPED e a seção Envio mensal para contabilidade.
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Ativar e configurar o envio mensal
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Ative o interruptor Enviar XMLs mensalmente para o contador e preencha os campos do painel que aparece abaixo.
Aba Obrigações / contador → painel de envio mensal
| Campo | Descrição |
|---|---|
| E-mail(s) do contador | Um ou mais endereços. Pressione Enter ou ; após cada e-mail. |
| Dia do envio | Dia do mês (1 a 28) em que o envio será disparado. |
| Hora do envio | Hora cheia (ex.: 06:00). Horário de Brasília (GMT-3). |
| Tipo de XML | XML processado (completo) — envio + retorno SEFAZ (recomendado). XML de envio — apenas o arquivo original enviado. |
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Segurança do link de download
| Opção | Função |
|---|---|
| Exigir certificado no download | O contador precisa selecionar o certificado digital A1 da empresa ao baixar o ZIP pelo link. |
| Proteger ZIP com senha | O arquivo ZIP fica criptografado. Informe a senha ao contador por outro canal (não vai no e-mail do link). |
| Dias de expiração | Prazo de validade do link (1 a 25 dias). Após expirar, ou após o primeiro download, o link deixa de funcionar. |
🔒
O e-mail enviado ao contador contém apenas o link seguro — o ZIP não vai em anexo. Isso evita bloqueios de provedores e facilita o download direto no computador.
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Salvar, testar e acompanhar
- Clique em Salvar Alterações no canto superior direito para gravar a configuração.
- Use Enviar agora para gerar o ZIP do mês anterior e disparar o e-mail imediatamente — útil para teste ou reenvio.
- Use Ver histórico para consultar os últimos acessos ao link (download OK, link expirado, certificado negado etc.).
Ver histórico → eventos de download do contador
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Configuração concluída! No dia agendado, o contador receberá o e-mail com o link para baixar o ZIP de XMLs no computador. Para baixar XMLs você mesmo, use Download XML por período ou selecione notas na lista de Notas Fiscais.